Hoe maak je een wijziging in een boeking?
Standaard Operationele Procedure voor het Wijzigen van Boekingen
Objective
Deze SOP beschrijft de stappen die nodig zijn om wijzigingen aan te brengen in een boeking, inclusief het wijzigen van groepen, objecten, in- en uitgifte, contractperiodes en locaties.
Key Steps
1. Groep Wijzigen 0:01
- Zoek de klant in het systeem.
- Klik op de optie 'Groep wijzigen'.
- Selecteer de gewenste groep uit de beschikbare opties.
2. Object Wijzigen 0:15
- Klik op de optie 'Object wijzigen'.
- Kies een ander object binnen de geselecteerde groep.
3. In- en Uitgifte Wijzigen 0:30
- Klik op de optie 'In- en uitgifte wijzigen'.
- Pas de uitgiftedatum aan indien nodig.
- Wijzig de innamedatum indien nodig.
4. Contractperiode Wijzigen 0:42
- Klik op de optie 'Contractperiode wijzigen'.
- Stel de nieuwe startdatum van het contract in.
5. Locatie Wijzigen 0:42
- Klik op de optie 'Locatie wijzigen'.
- Pas de uitgegeven locatie en de inname locatie aan.
Cautionary Notes
- Zorg ervoor dat je de juiste klant selecteert voordat je wijzigingen aanbrengt.
- Controleer altijd de datums voordat je ze opslaat om fouten te voorkomen.
Tips for Efficiency
- Gebruik sneltoetsen in het systeem om sneller door de opties te navigeren.
- Maak gebruik van de zoekfunctie om snel de juiste groep of object te vinden.