Hoe verwerk je een transport tussen vestigingen via het boekingsscherm?
Procedure voor het Verwerken van Transporten
Objective
Deze SOP beschrijft de stappen die nodig zijn om een transport te verwerken wanneer een voertuig van de ene vestiging naar de andere vestiging moet worden gebracht via het boekingsscherm.
Key Steps
Stap 1: Toegang tot het Boekingsscherm 0:00
- Open het boekingsscherm in het systeem.
- Zorg ervoor dat je de juiste rechten hebt om transporten te verwerken.
Stap 2: Nieuw Transport Aanmaken 0:07
- Klik op de optie 'Transport'.
- Selecteer 'Nieuw Transport' om een nieuwe transportaanvraag te starten.
Stap 3: Datum en Tijd Instellen 0:14
- Vul de 'Van' datum en tijd in.
- Wijzig de locatie van waar het voertuig vertrekt.
Stap 4: Bestemming Instellen 0:25
- Vul de 'Naar' locatie in waar het voertuig naartoe moet.
Stap 5: Bestuurder Toevoegen 0:36
- Voeg de bestuurder toe die het voertuig zal besturen.
- Zorg ervoor dat je het juiste adres en de boeking waar het aan is gelinkt, invoert.
Stap 6: Kilometerstand en Brandstofstand Invoeren 0:36
- Voer de kilometerstand aan het begin van de rit in.
- Voer de kilometerstand aan het einde van de rit in.
- Voer de brandstofstand aan het begin van de rit in.
- Voer de brandstofstand aan het einde van de rit in.
Cautionary Notes
- Controleer altijd of alle gegevens correct zijn voordat je het transport bevestigt.
- Zorg ervoor dat je de juiste bestuurder en voertuig selecteert om verwarring te voorkomen.
Tips for Efficiency
- Gebruik sneltoetsen in het systeem om tijd te besparen.
- Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt voordat je begint met het invoeren van gegevens.