Hoe maak je een factuur aan voor een boeking?
Factuur Opstellen voor Boekingen
Objective
Deze SOP beschrijft de stappen om een factuur op te stellen voor een boeking, zodat teamleden dit eenvoudig kunnen uitvoeren.
Key Steps
Stap 1: Toegang tot de Factuurfunctie 0:01
- Open de boeking waarvoor je een factuur wilt opstellen.
- Kies één van de twee opties:
- Druk op de knop 'Factuur'.
- Ga naar de 'Om te doen' lijst en klik op 'Factuur'.
Stap 2: Factuur Aanmaken 0:12
- Eenmaal in de factuursectie heb je de volgende opties:
- Maak een factuur aan en verzend deze per e-mail.
- Maak enkel een factuur aan.
- Overschrijf een bestaande factuur.
Stap 3: Factuur Genereren 0:20
- Klik op de optie om een factuur aan te maken voor de geselecteerde boeking.
- De factuur wordt nu aangemaakt.
Stap 4: Factuur Inzien 0:28
- Scroll naar beneden in de factuursectie.
- Klik op 'Facturen' om de aangemaakte factuur te bekijken.
- Klik op het oogje om de PDF van de factuur te openen.
Cautionary Notes
- Zorg ervoor dat je de juiste boeking selecteert voordat je een factuur aanmaakt.
- Controleer de factuur op juistheid voordat je deze verzendt.
Tips for Efficiency
- Gebruik de sneltoetsen of snelkoppelingen om sneller toegang te krijgen tot de factuurfunctie.
- Bewaar een sjabloon voor veelvoorkomende facturen om tijd te besparen.