Hoe voer je extra’s in het systeem in?
Procedure voor het toevoegen van extra's in het systeem
Objective
Deze SOP beschrijft de stappen om extra's toe te voegen in het systeem, zodat teamleden dit eenvoudig kunnen uitvoeren.
Key Steps
Stap 1: Ga naar het Beheerder Menu 0:01
- Open het systeem.
- Navigeer naar het 'beheerder' menu.
- Klik op 'ontwerp'.
- Selecteer 'extra's'.
Stap 2: Voeg een Nieuwe Extra Toe 0:12
- Klik op de knop 'nieuw'.
- Bedenk een naam voor de nieuwe extra, bijvoorbeeld 'winterdeken'.
Stap 3: Stel de Prijs in 0:24
- Geef aan of de prijs per dag of per uur is.
- In dit geval selecteer je 'per uur'.
- Vul de baasprijs in, bijvoorbeeld 5 euro.
Stap 4: Vul Verdere Informatie in 0:29
- Voeg een omschrijving toe voor de extra.
- Vul een interne referentie in indien nodig.
- Geef aan hoeveel je maximaal kunt selecteren per uur, bijvoorbeeld 4.
Stap 5: Btw-informatie en Afbeelding 0:38
- Geef aan of de prijs inclusief of exclusief btw is.
- Upload een afbeelding als je wilt dat deze mooi wordt weergegeven op de website.
Stap 6: Opslaan van de Extra 0:46
- Klik op de knop 'opslaan'.
- Deze extra is nu beschikbaar voor verkoop bij elke boeking.
Cautionary Notes
- Zorg ervoor dat alle informatie correct is voordat je opslaat.
- Controleer of de afbeelding voldoet aan de vereisten voor upload.
Tips for Efficiency
- Gebruik standaardnamen voor extra's om consistentie te waarborgen.
- Houd een lijst bij van vaak gebruikte extra's om het proces te versnellen.