Boekingen
De derde tab is gewijd aan het beheren van alle boekingen. Dit scherm gebruik je om alles rondom boekingen en klantaanvragen in de gaten te houden. Met uitgebreide functies biedt het Boekingsscherm volledige controle over alle klantaanvragen, waardoor processen efficiënter verlopen.
Je hebt hier acht verschillende categorieën:
-
Nieuw: Hier kun je een nieuwe boeking aanmaken. Door op deze optie te klikken, kom je direct in het scherm om een boeking te doen. Vul eenvoudig ophaal- en inleverlocatie, datum en voertuigtype in en bevestig de reservering.
-
Boekingen: Bekijk en beheer alle gemaakte boekingen. Deze categorie bevat drie subcategorieën:
-
Per klant: Overzicht van reserveringen gegroepeerd per individuele klant. Handig om snel specifieke klantboekingen op te zoeken.
-
Te plannen: Boekingen die nog verder moeten worden ingepland, bijvoorbeeld als bepaalde voertuigdetails ontbreken.
-
Offertes: Alle openstaande offertes die nog bevestigd moeten worden. Dit helpt om potentiële klanten te converteren naar daadwerkelijke boekingen.
-
Boete zoeker: Een handige tool waarmee je specifieke boetes kunt opzoeken en direct de bijbehorende boeking kunt vinden. Dit is ideaal bij geschillen of administratieve controles.
-
Transport: Via dit scherm kun je een transport invoeren. Zo behoud je het overzicht over de voertuigen die je tussen vestigingen moet verplaatsen en voorkom je onnodige dubbele boekingen en kun je je wagenparken maximaal benutten.
-
Transport planner: