Hoe maak je een boeking via het planbord?
Procedure voor het maken van een booking via het planbord
Objective
Deze SOP beschrijft de stappen om een booking te maken via het planbord voor een voertuig, specifiek de sprinter.
Key Steps
Stap 1: Selecteer het voertuig 0:01
- Ga naar het planbord.
- Kies het voertuig, in dit geval de sprinter.
Stap 2: Kies de data voor de booking 0:09
- Selecteer de startdatum (vandaag, vrijdag) en de einddatum (maandag).
Stap 3: Zoek naar de klant 0:18
- Gebruik de functie 'snel zoeken'.
- Zoek op naam of postcode.
- Kies de klant, in dit geval RendVisie.
Stap 4: Bevestig de booking 0:32
- Bekijk de to-do-lijst en klik op de functie 'bevestigen'.
- De booking wordt nu groen gemarkeerd.
- Er wordt een e-mail gestuurd naar de klant ter bevestiging van de order.
Cautionary Notes
- Zorg ervoor dat je de juiste data en klant selecteert om fouten te voorkomen.
- Controleer altijd of de bevestiging goed is doorgekomen bij de klant.
Tips for Efficiency
- Gebruik de snel zoekfunctie om tijd te besparen bij het vinden van klanten.
- Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt voordat je begint met het proces.