Hoe maak je een boeking aan via het boekingscherm?
Standaard Operationele Procedure voor het Aanmaken van een Boekingen
Objective
Deze SOP beschrijft de stappen die nodig zijn om een boeking aan te maken via het Bookingscherm.
Key Steps
Stap 1: Open het Bookingscherm 0:01
- Ga naar het Bookingscherm.
- Klik op het groene vakje met de tekst 'nieuw'.
Stap 2: Vul de Boekingsdetails in 0:09
- Kies of het om een short lease gaat (ja of nee).
- Vul de ophaaldatum en ophaallocatie in.
- Vul de retourdatum en retourlocatie in.
- Selecteer de categorie van de auto.
Stap 3: Zoek naar een Auto 0:20
- Klik op de zoekknop.
- Bekijk de beschikbare voertuigen, bijvoorbeeld een Volkswagen T-Roc.
Stap 4: Selecteer de Auto 0:31
- Klik op 'selecteer' om de gekozen auto te bevestigen.
Stap 5: Voer een Snelle Zoekopdracht uit 0:42
- Klik op 'snel zoeken'.
- Zoek op naam, postcode of huisnummer.
Stap 6: Bevestig de Boekingen 0:42
- Kies de juiste optie (bijvoorbeeld 'rendevisie').
- Klik op 'bevestigen' om de boeking te voltooien.
Cautionary Notes
- Zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevuld voordat je de boeking bevestigt.
- Controleer of de geselecteerde auto beschikbaar is op de gekozen data.
Tips for Efficiency
- Gebruik de snelzoekfunctie om tijd te besparen bij het vinden van klanten.
- Zorg ervoor dat je bekend bent met de beschikbare voertuigen om sneller keuzes te maken.