Bij RentVisie willen we het onze klanten zo makkelijk mogelijk maken. Dat geldt niet alleen voor het beheren van je wagenpark of huurcontracten, maar ook voor betalingen. Een foutloze, snelle en overzichtelijke afhandeling van transacties scheelt je tijd en voorkomt gedoe. Daarom werken we samen met betrouwbare betaalproviders die direct koppelen met RentVisie.
In dit blog leggen we je uit welke betaalmogelijkheden er zijn, wanneer je ze het beste gebruikt én hoe ze werken.
Onze preferred payment service providers
We bieden drie hoofdopties die naadloos integreren met RentVisie:
- Online payments via Mollie
- Direct payments via Mollie POS
- SEPA-incasso’s via Twikey
Alle betalingen zijn direct zichtbaar in je RentVisie-dashboard. Zo houd je altijd grip en overzicht.
In welke gevallen wordt welke betaaloptie toegepast?
-
Online payments
Online payments zijn de basis van alle betalingen. Deze betalingen vinden plaats op diverse momenten in het boekingsproces. Zo worden betalingen online gedaan bij het maken van een reservering. Daarnaast betaalt de klant voorafgaand aan de boeking openstaande borg en eventueel een restant huur via het klantportaal. Ook worden online payments gedaan bij het scannen van de QR-code op een factuur. Tot slot betalen klanten via online payments in het geval een boeking wordt verlengd, zodat de klant niet terug hoeft naar de balie om een extra storting te doen. -
Direct payments (POS)
Voor het geval dat er toch nog een openstaand bedrag is voor uitgifte dan wel na inname maak je als verhuurder gebruik van de direct payments (POS) optie. Dit is vergelijkbaar met een traditioneel pinautomaat, maar het heeft als grote voordelen dat het te betalen bedrag direct wordt opgehaald uit RentVisie. Hiermee voorkom je dat er foutieve bedragen worden geregistreerd, waardoor je geen borg teveel meer terugstort. -
SEPA-incasso (via Twikey)
Voor langdurige overeenkomsten zoals lease, shortlease en autoabonnementen zijn incasso's een mooie methode om geld automatisch te innen bij jouw klanten. Om het risico van storneren tegen te gaan, maken wij gebruik van het B2B-schema.
Hoe werken de drie opties in RentVisie?
Online payments – eenvoudig en vertrouwd
Online betalingen verlopen via Mollie, een betrouwbare partner die de meeste bekende methodes ondersteunt:
- iDEAL
- Creditcard
- iDEAL 2.0
- Apple Pay
- Google Pay
- En diverse internationale betaalopties. Voor de volledige lijst check de Mollie payment methods pagina.
Zo werkt het: online payments zitten op diverse plaatsen ingebed in het systeem, denk aan betalingen tijdens het maken van een reservering en het voldoen van een borg via het klantportaal. Het werkt volledig geautomatiseerd. Als de klant een betaling doet is dit direct zichtbaar in RentVisie en wordt dit ook gesynchroniseerd met het boekhoudprogramma.
Voordelen:
- Direct zichtbaar in RentVisie
- Geschikt voor zowel particuliere als zakelijke klanten
- Betrouwbare afhandeling
Kosten: €0,29 per iDEAL-transactie (andere betaalmethoden afhankelijk van type).
Direct payments – sneller met Mollie POS
Voor betalingen aan de balie of onderweg is Mollie POS ideaal. Het werkt snel, voorkomt fouten en sluit perfect aan bij de praktijk van autoverhuur.
Zo werkt het: de klant staat aan de balie en betaalt via een pinapparaat. Zodra de betaling voltooid is, wordt deze direct zichtbaar in RentVisie. Dit voorkomt dat er door tikfouten verkeerde bedragen worden betaald en versnelt het proces.
Voordelen:
- Geen verkeerde registratie van borg (je betaalt dus nooit te veel terug)
- Snellere verwerking
- Direct zichtbaar in RentVisie
- Betrouwbaar en foutloos
Kosten: €0,29 per transactie.
SEPA-incasso – volledig geautomatiseerd met Twikey
Voor zakelijke klanten en terugkerende betalingen is SEPA-incasso (B2B) een efficiënte en veilige optie.
Zo werkt het: vanuit RentVisie stuur je een mandaat verzoek naar jouw klant. De klant tekent de machtiging eenvoudig online. Op het moment van factureren controleert RentVisie automatisch of er een geldig mandaat is. Zo ja, dan wordt de factuur direct geïncasseerd. De klant heeft geen mogelijkheid om dit te storneren.
Voordelen B2B SEPA-incasso
- Niet storneerbaar (alleen geweigerd bij onvoldoende saldo)
- Zekerheid van betaling → minder risico’s voor verhuurbedrijven
- Volledig geautomatiseerd in RentVisie
- Ideaal voor terugkerende betalingen (lease, shortlease, autoabonnementen)
Kosten: zie de Twikey kosten pagina.
Conclusie
Met de combinatie van online payments, directe betalingen via POS en geautomatiseerde SEPA-incasso’s ben je verzekerd van een betaalproces dat overzichtelijk, veilig en foutloos verloopt voor alle denkbare scenario's in verhuur en lease. Dankzij de integratie met betrouwbare betaalpartners zie je transacties altijd direct terug in je dashboard.
Zo houd jij tijd over voor wat écht belangrijk is: je klanten en je business.